|
| |
| לרשימת הנושאים המלאה אודות יצירת קשר |
ייעוץ אישי וחניכה
נושאים:
√ הכנה להצגת נושא
בעברית ובאנגלית
√ הכנה למדריכים פנים
ארגוניים לקראת שעור
√
הכנה לקראת מתן משוב / הערכת ביצוע
√
מעבר מתפקיד מקצועי לתפקיד ניהולי
√
מעבר לתפקיד ניהולי חדש
√
תכנון קריירה
√
הכנה לראיון עבודה
ייעוץ אישי לקראת הצגת נושא
הייעוץ האישי
הנו תהליך הממוקד בצרכים של הפרט כחלק מהכנה לקראת מצגת ספציפית. הייעוץ האישי
משמעותי במיוחד בשני מקרים: ·
מצגות חשובות חד פעמיות, ·
או מצגות שצריך ללטשן כי אנו מרבים להציגן. במקרה הראשון
מדובר במצגות שחשוב לנו מאוד להצליח בהן ולכן אנו רוצים להכין אותן בהקפדה מיוחדת
ולקבל משוב על מידת האפקטיביות שלנו
כמציגים. מנהל או איש
שיווק הנפגש עם לקוח חדש, מנהל פרויקט המציג סקירת סטטוס, איש המו"פ המעוניין
לשכנע בקונספט פיתוחי חדש –הצלחתם של כל אלה תלויה במידה רבה בהצלחתם להעביר את
המסר. במקרה השני
מדובר במצגות שאנו מציגים במסגרת תפקידנו את אותה מצגת בפני קהלים שונים. לדוגמה:
מנהל המציג את החברה שלו בפני קבוצות שונות של מתעניינים. מנהל מחלקה המציג פעילות
בפני קבוצות שונות במטרה לגייס שיתוף פעולה. מצגות החוזרות על עצמן כחלק מתהליך של
הטמעת שינוי. בייעוץ האישי
יכול הנועץ להכין וללטש "מצגת מגרה" שניתן להתאימה לקהלים שונים. הייעוץ האישי מאפשר למידה ושיפור בסביבה מוגנת הדיבור
בציבור ידוע כאחד מגורמי הלחץ המובילים. אנשים המדברים לפני קהל חוששים שיביכו את עצמם
ויפגעו בתדמיתם העצמית. הדבר נכון במיוחד לגבי מנהלים, או בעלי תפקידים בסטטוס
גבוה שאינם ממהרים לחשוף חולשות. כדי לתת מענה
לצורך הנ"ל אנו מציעים ייעוץ אישי במקום סדנה קבוצתית. תאור התהליך: ·
התהליך עשוי לכלול 4-5 מפגשים, כאשר משך כל מפגש שעתיים. ·
משך התהליך תלוי בהיקף המצגת ובכמות התרגול הדרושה. ·
לצורך תכנון המסר ניתן לשלב בתהליך עמית שהנועץ סומך עליו כמומחה תוכן.
אפשרות זו תמומש אך ורק על פי בחירת הנועץ. ·
נוסף למפגשים עצמם היועץ יכול להקדיש שעתיים בין המפגש הראשון לשני לעריכה וליטוש המצגת הממוחשבת והתאמתה למסר שתוכנן. סה"כ:
כ- 10 שעות + 2 שעות עריכה של המצגת הממוחשבת, כלומר עד 12 שעות. ·
מפגש א': - הגדרת מטרות
מול קהל/י יעד, בניית המסר: קביעת מבנה ותכנים בהתאם למטרה, התאמת המצגת הממוחשבת
למסר ·
בין מפגש א' ל- ב'
הנועץ מתבקש להכין מצגת ממוחשבת ולהעבירה אלי לעריכה נוספת. עבודת העריכה הנה
אופציונלית. ·
מפגש ב' –
קביעת הרצף והמעברים והמסרים בכל שקף. תרגול ראשוני. ·
מפגשים ג' ד' [או ג', ד', ה'] תרגול המצגת בשלמותה וליטוש
ההופעה. ·
המפגש האחרון מומלץ לשלב בו בתרגול שימוש בטלביזיה מעגל סגור
(טמ"ס) עזרים: אופציונאלי:
צלם + טלביזיה במעגל סגור בשלב התרגול. מקום
ההדרכה: מומלץ, מטעמי
שמירה על פרטיות הנועץ, לקיים את ההדרכה בבית היועץ, אולם ניתן לתאם גם מקום אחר
לפי בחירת הנועץ. ייעוץ אישי לקראת הצגת נושא
בשפה האנגלית
הנחת העבודה
היא שהמטרה אינה שיפור האנגלית, אלא שיפור היכולת להציג באפקטיביות
בשפה האנגלית. אין מניעה לשוחח האנגלית במשך כל המפגש, אולם אין הכרח לעשות זאת
וניתן לקיים את הדיון על הנקודות הטעונות שיפור בשפה העברית. עם זאת,
הנועץ יקבל משוב על טעויות בשפה כחלק מן התרגול . כמו כן בעריכת המצגת הממוחשבת
נתייחס גם להיבט הלשוני וכמובן גם למבנה
ולתכנים. הכנת מדריכים פנים ארגוניים לקראת שעור
הדרכה
פנים-ארגונית:
חברות רבות נוהגות בצדק לשלב הרצאות של בעלי תפקידים בארגון
במסגרת קורסים
"IN HOUSE" שהן מקיימות.
רבים מאותם מדריכים
אינם ששים לקראת המטלה הזאת, הן משום שהם עסוקים והן משום שאינם ששים לעמוד
לפני קהל.
הכנה תקנה להם תחושה כי הם עושים עבודה טובה וכך תקטין את
ה"התנגדות" וה"התחמקות" מההרצאה.
הטמעת
שינוי: הטמעת מערכות / טכנולוגיות חדשות:
הדרכה הנה חלק בלתי
נפרד מהטמעת שינויים טכנולוגיים. ככל שההדרכה בשימוש
במערכות, או בטכנולוגיות אפקטיבית יותר כן תהיה ההטמעה מוצלחת יותר. האם
המדריכים שהוטלה עליהם משימת ההטמעה בשלים לתפקיד זה? לעתים התשובה היא חד
משמעית "לא". לעתים הם עצמם אינם
שולטים בחומר הלימוד. לעתים הם חסרי ניסיון
בהדרכה. גם אם המטמיעים עברו
הכשרה בשיטות הדרכה רבים מהם זקוקים לתמיכה וליווי. הם כמו מורים העושים
את צעדיהם הראשונים. חניכה וייעוץ אישי הם
התשובה. תהליך
הייעוץ יכלול: הכנת מערך הכנת מצגת הכנת תרגילים לוידוא
קליטה בחירת עזרי הדרכה
ותרגול השימוש בהם תרגול הדגמה בכיתת
מחשב ליווי משוב והפקת
לקחים מהביצוע בשטח
|